أسانا ضد جيرا: أي أداة لإدارة المشاريع هي الأنسب لفريقك؟

نظرًا لأن العمل عن بُعد أصبح هو الوضع الطبيعي الجديد، بدأت الشركات في البحث عن أفضل الأدوات لجعل العمليات أكثر كفاءة. ونتيجة لذلك، أصبح تتبع تقدم المشاريع المختلفة أمرًا أكثر أهمية أثناء العمل عن بُعد.

للأسف، من غير الممكن متابعة ما يعمل عليه فريقك في كل ثانية من اليوم بشكل شخصي.

بحث سريع على جوجل، وستكتشف أن Asana و Jira هما في قمة كل قائمة لأدوات إدارة المشاريع المتاحة في السوق. كلا الأداتين ممتازتين، وتعتمد أي منهما على حجم فريقك ومتطلباتك، وسيساعدك أي منهما في إدارة المشاريع بسلاسة.

لنأخذ نظرة عن كثب على وظائف وفوائد وعيوب كل من هاتين الأداتين لمساعدتك في اتخاذ القرار، بصفتك قائدة الفريق، حول أيهما الأنسب لعملك.

قبل أن نبدأ، يمكنك الاطلاع على Chanty، أداة التعاون الجماعي الشاملة مع مدير المهام المدمج بنظام كانبان.

مقدمة الأدوات

Asana هي منصة لإدارة العمل تم إنشاؤها لدعم مجموعة واسعة من الشركات في تلبية متطلباتها التنظيمية. ببساطة، هي أداة تنظيمية متطورة يمكنها مساعدتك في إدارة المشاريع بسلاسة.

تم إطلاقها في عام 2012، وتم تصميم الأداة للأعمال عن بُعد من أي حجم لمراقبة الأداء، وتتبع الحالة، ومعالجة المخاوف في مكان واحد. ساعدت في زيادة الإنتاجية الإجمالية وتقليل الحاجة إلى المتابعات المنتظمة والاجتماعات المتكررة.

بعض الميزات البارزة في Asana تشمل:

• القدرة على تحديد أولويات المهام حسب تاريخ استحقاقها
• سهولة التعاون من خلال وضع علامات على الزملاء
• قوالب قابلة للتخصيص
• تعيين المهام لعدة مشاريع
• جاذبية بصرية من خلال الترميز بالألوان
• البساطة
• التكامل مع أدوات مثل Slack و Skype و Teams و Gmail و Zapier و Zendesk و Outlook والمزيد.

تم إطلاق Jira في عام 2002 تحت الشركة الأم Atlassian، وتستخدم بشكل رئيسي من قبل فرق الاختبار المرن في عملية التعاون والترميز والإصدارات.

تتصل Jira بمجموعة من الإضافات لإدارة الاختبارات، مما يسمح بدمج اختبار الجودة بسهولة في عملية تطوير البرمجيات. بفضل Jira، يمكن لفرق اختبار البرمجيات إجراء اختبارات بنجاح وبشكل مستمر.

تستخدم فرق الاختبار المرن في Jira القضايا، الحقول، الشاشات المخصصة، وسير العمل لإدارة الاختبارات اليدوية والتلقائية. بالإضافة إلى ذلك، يختار العديد من فرق البرمجيات العمل مع فريق اختبار جودة عن بُعد، مما يجعل أداة إدارة المشاريع مفيدة في هذه الحالات.

بعض الميزات الرئيسية لـ Jira تشمل:

• سير العمل القابل للتخصيص
• القدرة على تحديد أولويات التراكمات عن طريق تقدير الوقت للقضايا
• ميزات تقارير موثوقة
• لوحات Scrum و Kanban القابلة للتخصيص
• تكاملات سهلة مع أدوات مثل Figma و Invision و AdobeXD و Balsamiq و Slack و Zendesk والمزيد.

ستكون Asana و Jira مفيدتين للفرق المناسبة وتعملان كأدوات إدارة مشاريع شاملة. Jira مشهورة داخل مجتمعات التطوير، بينما تفضل Asana الفرق الصغيرة والمتنامية التي ترغب في إدارة مجموعة من المشاريع أثناء العمل عن بُعد.

أفضل أداة لفريقك ستتحدد حسب مقدار ما ترغب في استثماره، حجم فريقك، وما تريد تحقيقه.

إذا كنت ترغب في تحسين مهاراتك في إدارة المشاريع، يمكنك الاطلاع على هذه المدونة حول كيفية بناء عملية إدارة عبء العمل.

أسانا ضد Jira: الميزات

كما ذكرنا في النقطة السابقة، عندما يتعلق الأمر بالأداة التي تقدم أكبر عدد من الميزات، فإن Asana هي الفائزة الواضحة. دعونا نتناول هذا الموضوع بشكل أكثر تفصيلًا.

تتميز Asana بالعديد من الميزات المفيدة عبر مراحل الاتصال، والإدارة، والتقارير، والعرض. من ناحية أخرى، تحتوي Jira على ميزات أقل وتتركز بشكل أكبر على فرق التطوير المرن.

هل يعني هذا أن Asana هي الأداة الأفضل؟ ربما، إذا كنت تفكر في القيمة العامة مقابل المال المدفوع. ومع ذلك، عندما تتعمق وتحلل ما تحتاجه من الأداة، قد تكون Jira هي الأداة الأفضل بالنسبة لك.

ميزات Asana

Asana هي أداة إدارة مشاريع يمكن لأي شخص استخدامها في العمليات اليومية في مكان العمل. يمكنك إنشاء قوائم مهام مختلفة، وتحديد أولوياتها حسب تواريخ الاستحقاق، ودمجها مع تقويمك لمساعدتك على متابعة المهام والمشاريع الهامة.

Asana.com

تتميز لوحة كانبان في Asana بجاذبيتها البصرية (بفضل ميزة الترميز بالألوان) وتتيح لك تتبع عدة مشاريع في وقت واحد. هنا تتفوق Asana على Jira، حيث تسمح لك بعرضين لكل مشروع.

مؤخراً، أضافت Asana ميزات مدعومة بالذكاء الاصطناعي مثل اقتراحات المهام الذكية وتعديلات المواعيد النهائية التلقائية. توفر هذه الأدوات الوقت وتسهّل إدارة عبء العمل. كما أن ميزة تتبع الأهداف الجديدة تجعل من السهل على الفرق مواءمة مهامهم اليومية مع أهداف الشركة.

لذا، إذا كنت في بيئة عمل تحتوي على العديد من المشاريع المختلفة التي تعمل في نفس الوقت، فإن Asana ستكون الخيار الأفضل لفريقك.

مع Asana، يمكنك حتى تخطيط مدة المشروع، مما سيساعدك في تعيين المهام لأعضاء الفريق بشكل أكثر كفاءة. يمكنك أيضًا تصفية المهام لرؤية من يعمل على ماذا في أي لحظة معينة، وهو أمر مفيد عندما تعمل مع مساعد عن بُعد. كما أن ميزة عبء العمل المحدثة في Asana تقدم الآن خرائط حرارية بصرية تساعد المديرين على تحديد الأعضاء الذين يعانون من عبء عمل زائد وإعادة توزيع المهام.

إذا كنت تبحث عن بديل لـ Asana، هناك العديد من أدوات إدارة المشاريع الأخرى المتاحة التي تحتوي على ميزات مشابهة.

ميزات Jira

بالطبع، قد لا تكون ميزات أو لوحات العرض في Jira جميلة للنظر إليها، ولكن في نهاية اليوم، لا تكفي الجمالية فقط لإنجاز العمل.

علاوة على ذلك، بما أن Jira موجهة نحو التطوير المرن، قد يفضل الأشخاص في هذا المجال النهج البسيط والمباشر لواجهة Jira.

مجتمع Atlassian

مع Jira، يمكنك إنشاء بطاقات للمهام المختلفة التي تتم وتحويلها إلى لوحة كانبان. بالنسبة لفريق التطوير الذي يحتاج إلى هذه الأداة من منظور المستخدم بدلاً من منظور الإدارة، سيكون التصميم البسيط والمجموعة الخطية من “السباقات” (المعروفة أيضًا بالمهام) أكثر فائدة.

يتم أيضًا تحديث Jira لتلبية احتياجات الفرق الحديثة. تساعد أدوات التخطيط للسباقات المدعومة بالذكاء الاصطناعي فرق التطوير على التنبؤ وحل المشكلات وجعل سير العمل أكثر فعالية. كما تتيح لوحات تقارير Jira الجديدة للمستخدمين رؤية المزيد من التفاصيل حول أداء الفريق وتقدم المشروع. وهذا يسهل تحديد المناطق التي تحتاج إلى تحسين أو الاحتفال بالإنجازات.

لختم هذا القسم — بينما تعتبر Asana الفائزة الواضحة من حيث الميزات، فإن الخطة المجانية لـ Jira هي الخيار الأفضل للتطوير المرن مع أقل من عشرة أعضاء. بناءً على متطلباتك، يجب عليك تحديد الأداة التي ستعمل بشكل أفضل بالنسبة لك عند المقارنة.

وأيضًا، اقرأ أفضل 9 بدائل لـ Jira للتعاون في الفريق.

وفي حال كنت تبحث عن أداة تعاون تقدم أيضًا ميزات المراسلة، لا تنسى الاطلاع على Chanty التي تقدم رسائل غير محدودة وآمنة مجانًا إلى الأبد.

أسانا ضد Jira: التكاملات

ينمو العمل عن بُعد بفضل التطبيقات والأدوات المختلفة التي تجعل العمل من المنزل أمرًا سهلاً للغاية. لذا من الطبيعي أن كل أداة لإدارة المشاريع تتكامل مع تطبيقات أخرى إلى حد ما. السؤال هو، أي من هاتين الأداتين تتكامل مع المزيد من التطبيقات، وتؤدي ذلك بشكل أفضل؟

تكاملات Jira

ميزة Jira هي أنه، على الرغم من كونه أداة بسيطة في حد ذاته، فإنه يتكامل بشكل رائع مع العديد من التطبيقات الأخرى. الأدوات الأخرى التابعة للشركة الأم Atlassian تشترك في هذه الميزة، بما في ذلك أدوات مثل Trello.

Jira.com

في 2024، توسعت قدرات تكامل Jira لتشمل الاتصال السلس مع GitHub و Jenkins وأدوات CI/CD الأخرى. وهذا يجعلها أداة قوية لفرق التطوير التي تبحث عن أتمتة شاملة. علاوة على ذلك، قدم نظام Atlassian البيئي تكاملات متقدمة تعتمد على الذكاء الاصطناعي مثل Atlassian Intelligence، الذي يبسط سير العمل من خلال اقتراح الحلول وأتمتة المهام الروتينية.

تكاملات Asana

من ناحية أخرى، لدينا Asana. Asana هي أداة مرنة للغاية مع العديد من الميزات الداخلية. ومع ذلك، فهي محدودة من حيث عدد التطبيقات التي يمكن دمجها معها.

لقد حققت Asana تحسينات كبيرة في التكامل مع التطبيقات الأخرى. فهي الآن تتصل بـ Miro للتخطيط الأبيض، و Zapier للأتمتة، و Notion لإدارة المعرفة. يتيح لك نموذج بيانات Work Graph في Asana التكامل مع منصات مثل Salesforce و Tableau. يساعد ذلك الشركات في اتخاذ قرارات أفضل فيما يتعلق بالمبيعات والتحليلات. كما توفر التكاملات مع أدوات الذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT و Bard أتمتة المهام واقتراحات المحتوى داخل Asana.

هل كنت تعلم أنه يمكنك دمج Jira مع Asana، حيث تظهر قضايا Jira كـ “مهام” على لوحتك؟ متجر Atlassian هو وجهتك الوحيدة لاستكشاف التطبيقات المختلفة التي يمكنك دمجها مع Jira ومنتجاتها الأخرى.

إذن، يتكامل Jira مع المزيد من الأدوات، ولكن Asana أكثر استقلالية من هذه الناحية. أيهما سيعمل بشكل أفضل لك يعتمد على توقعاتك من الأداة.

Asana.com

أسانا ضد Jira: التسعير

عند تقييم مقارنة الأسعار بين هاتين الأداتين، يجب أن ننظر إلى ما هو أبعد من خطط الأسعار الشهرية فقط. لذا أولاً، دعونا نلقي نظرة على خطط الأسعار الفردية لكلا الأداتين.

تسعير Jira

Jira.com

تسعير Asana

Asana.com

كلا الأداتين توفران خططًا مجانية رائعة، وهي مثالية للفرق الصغيرة. ومع ذلك، إذا كان لديك فريق يتكون من أكثر من عشرة أشخاص، فستستفيد من خططهما المدفوعة.

من النظرة الأولى، يبدو أن Jira هي الأداة الأكثر كفاءة من حيث التكلفة. ولكن، عند النظر إلى عدد الميزات التي تحصل عليها مع Asana، فمن المؤكد أنك ستحصل على قيمة أموالك.

خطة Jira المجانية لا تزال مناسبة للفرق التي يصل عدد أفرادها إلى 10 مستخدمين، والذين يحتاجون إلى الوظائف الأساسية مثل تخصيص سير العمل ولوحات كانبان. تكلف الخطة القياسية الآن 7.53 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا، بينما تكلف الخطة المميزة، التي تحتوي على خرائط طريق متقدمة والمزيد من أدوات التحكم الإدارية، 13.53 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا. هناك أيضًا خيار Enterprise للمؤسسات الكبيرة التي تحتاج إلى التوسع ولديها ميزات أمان قوية، ولكن عليك التواصل مع فريق مبيعات Jira لمعرفة السعر.

الخطة المجانية من Asana رائعة للفرق التي يصل عددها إلى 15 مستخدمًا ولها طرق عرض القائمة واللوحة والتقويم. لا تحتوي على خيارات التقارير المتقدمة أو الأتمتة. تكلف الخطة المميزة 13.49 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا وتتيح لك أتمتة سير العمل، وعرض الجداول الزمنية، وأدوات التقارير المتقدمة. خطة Business مثالية للفرق الكبيرة، حيث تضيف المزيد من التكاملات، وإدارة عبء العمل، وميزات الموافقات، وتكلف 30.49 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا. سعر خطة Enterprise يعتمد على عرض السعر المقدم لك.

إذا كنت فريقًا صغيرًا ولا تبحث عن تجاوز الخطة المجانية، فإن Jira هي الفائزة الواضحة لأنها تقدم مجموعة كاملة من الميزات. مع Asana، ستحصل على بعض الميزات، ولكن معظم الميزات الجيدة ستكون متاحة فقط بعد الترقية إلى خطتهم المميزة.

تقدم الأداتان في بعض الأحيان خصومات على الاشتراكات السنوية. تحقق من مواقعهم للحصول على العروض الترويجية التي قد تساعد في تقليل التكاليف.

مرة أخرى، يعتمد ذلك على الغرض من الاستخدام. إذا كنت فريقًا لاختبار البرمجيات المرنة، فستحصل على المزيد من Jira، وقد لا تكون مجموعة ميزات Asana الواسعة مفيدة لك. من ناحية أخرى، إذا كنت شركة في مرحلة النمو وتبحث عن تبسيط إدارة المشاريع، فإن Asana، رغم كونها النسخة الأكثر تكلفة، تستحق المبلغ المدفوع.

عند الحديث عن التسعير وكفاءة التكلفة، فإن Chanty أيضًا خيار قابل للتطبيق للتعاون بين الفرق.

الأفكار النهائية

لننظر كيف سجلت كل من الأداتين في الفئات الثلاث:

• التسعير — Jira أكثر تكلفة، لكن Asana تقدم ميزات أكثر. Jira يعتبر أفضل في الخطة المجانية.
• الميزات — بلا شك، Asana تحتوي على المزيد من الميزات، بينما Jira هو تطبيق أبسط.
• التكاملات — Jira تقدم المزيد من التكاملات، بينما Asana أكثر مرونة واستقلالية.

فهل يعني أن Jira هو الأداة الأفضل لأنه حصل على درجات أفضل في فئتين؟

الإجابة ليست بهذه البساطة. كلا الأداة مختلفة ورائعة في مجاله. الأمر يعود إلى طبيعة عملك وما الذي ترغب في تحقيقه من الأداة.

إذا كنت تسألني شخصيًا، بالنسبة لإدارة المشاريع بشكل عام، فإن Asana هي الفائزة الواضحة. ولكن إذا كنت تعمل بشكل خاص في التطوير المرن مع مختبري البرمجيات، فقد تكون Jira هي الأداة المناسبة لك.